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酒店管理制度酒店办公用品管理办法!

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酒店办公用品管理办法

目的:为了保障公司工作的正常进行,规范管理和控制酒店办公用品的采购和使用,特制定酒店办公用品管理办法如下:
第一条.酒店办公用品的范围
1.按期发放类:稿纸本、笔类、记事本、胶水、曲别针、大头针、订书钉等。
2.按须计划类:打印机碳粉、墨盒、文件夹、档案袋、印台、印台油、订书器、电池、计算器、复写纸、软盘、支票夹等。
3.集中管理使用类:办公设备耗材。

第二条.酒店办公用品的采购
根据各部门的申请,库房结合酒店办公用品的使用情况,由保管员提出申购单,交主管会计审核,交总经理批准。

第三条.酒店办公用品的发放
1.员工入职时每人发放圆珠笔1支,笔芯以旧换新。
2.每个部门每月发放1本原稿纸。
3.部门负责人每人半年发放1本记事本,员工3个月发放1本记事本。
4.胶水和订书钉、曲别针、大头针等按需领用,不得浪费。
5.办公用打印纸、墨盒、碳粉等需节约使用,按需领用。


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