他们描述经常包括地图或计划在内的土地的物理边界，强调导视和标识的关键性问题。他们任命其他顾问或相关的决策者及需要事先约定的重要的利益相关者群体。
    他们勾画项目的预期阶段，提供具体的时间框架或期限。一些客户可能强调项目预算或资金来源；另一些客户更愿意对此保密直至合同授予。
    征求建议书也陈述了建议方案及其他应用说明和期限的形式与结构。
 

    大多数组织在发出征求建议书后允许有一段问答时间，从采访者那里编辑各种各样的问题，然后在建议书期满前几天发给大家一个单一的“答案”文件。另一些组织更喜欢个别回答受访者提出的问题。
   酒店标识设计师对征求建议书的回应
    一个项目专门给一个设计师来做的现象是很少见的。