另一套供外部人员使用，重点是与外界联系多的部门，在标识的形式上要考虑能够体现办公环境及单位、行业的特点。
    另外，办公场所人员较多，一旦出现紧急情况，疏散就成了大问题。所以在基本标识系统中，这一类标识无论如何都是必要的。
 

    考虑到紧急情况下人的紧张、慌乱的情绪，这类标识在设计时应把握简单、可识别性高的酒店VI设计原则，一般使用国际通用的标识符号。
    2.办公环境内部各部门组成情况的标识
    分层或分区出租的办公楼要标示出各单位的情况，在有统一设计风格的指导下，允许各部门、各单位一定的变化，体现各自的特点。这一部分往往是办公环境标识设计的难点，既要保持整体的统一性，又要有变化，有个性的显露。