点击“插入”,选择“形状”或者是“图片”等,再选择要使用的形状或图片,将它们放在合适的位置。 

两项心理准备

（1）幻灯片内容要与策划书分离

（2）绝对不使用模板

1.策划书和酒店的VI设计内容要分开做

    正如前文所述,策划划书与说明会的幻灯片内容应该分开来做。如果只是简单做上几张幻灯片的图片,再添加上一些简短的文字的话,制作幻灯片这件事情也不会太辛苦。

2.无论如何都不要使用PowerPoint里面附带的模板

    因为它基本上就是策划案的模板,使用它们会让观众产生出一种似曾相识的感觉。这样就会大大减弱幻灯片的冲击力。制作幻灯片时要么从一张白纸开始,要么就制作出原创的模板。

    如果想要制制作原创的模板,可以先检索“自定定义PowerPoint模板”。

3个必需的提前准备

1.改变默认的字体

    Windows所附设的日语字体中,在屏幕上看上去最漂亮、最清晰的是Meiryo体。

    打开“设计”→“变体”→“字体”,选择“ Meiryo体”；也可以预先在自己原创的模板中设定好。

    老的OS系统里是没有Meiryo体的,可以从以下USL上下载使用。

2.记住几个快捷方式

    Ctrl+A全选、Ctrl+D复制所选幻灯片、Ctrl+S保存、Ctrl+E（居中对齐）、Ctrl+L左对齐、Ctrl+R右对齐、Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴、Ctrl+X剪切、Ctrl+Z撤销键入、Ctrl+Y重复键入、Ctrl+G组合、↑Ctrl+G解除组合。

    在使用键盘操作时可以使用快捷键。复制、粘贴、剪切的快捷键已经是基本常识。上图所示的快捷键记下的越多,就越能够提高工作效率。