功能区(包含命今及菜单其他项目的横向列表)的下方有自定义快速访问工具栏。可以将自己频繁使用的命令添加进其中。最低限度也应该将我在下面介绍的“3个最重要的命令”添加进去。

3个最重要的命令

1.位置

    这是能将文本和酒店VI设计的视觉材料排列得很漂亮的指令。能让它们左对齐,或者纵向、横向均等排列,让幻灯片里的内容看上去紧凑、悦目。

2.顺序

    这是改变先后顺序的指令。文本也好,视觉材料也好,都是按照操作的顺序决定先后关系的。这个指令可以改变先后顺序。

3.组合

    通过预先设定组合,就不用担心好不容易做出来的漂亮的排版因为一个疏忽就弄砸了。而且这样一来,移动内容就变得轻松了。

让文字看上去清晰、明了

    PowerPoint.有类似“艺术字”“文字效果”等加工文字的功能。然而它们不过是让文字变得更加难以看清楚而已,一般情况下最好不予使用。还有一些人喜欢频繁使用阴影,这虽然能让画面看上去更加漂亮,然而考虑到其印刷效果,还还是有些不可取。总之,只有当文字因为背景变得难以辨认之时,才可以考虑采用这种方法。

    下图中右边黑色的文字因为背景色和文字的颜色混杂在一起,所以难以辨认;倒是左边的白色文字显得清晰许多。不过,如果背景里掺杂了太多颜色的话,不管使用哪种颜色的文字,都会让人觉得读起来很费劲。