在交谈VI设计之前，首先必须具备时间观念。事前做详密的VI设计系统介绍计划，会面时就可以妥善地利用每一秒钟来制造效果，达成目的，从而给人一个完美的印象。

    十五分钟作为交谈会面时间绝不算长，但是谈论公事时把握VI设计的重点，条理井然，这段时间也已足够。无论是多么繁重的资料，只要先做整理，然后按照归纳出的重点向对方做明确的VI设计解说，如此就不会浪费一分一秒。有些整日坐在办公室里的人，缺乏应变和组织能力，任何事不分轻重缓急，一件一件的全部列举出来，使对方困扰不堪，莫名其妙。你所约见有社会地位的人，大多数都具备洞察能力，对这种人做过于详细地解释并无必要，所以最好等对方发问，然后再加以说明。

问题就在于如何处理这限定的十五分钟时间。当然，在初次见面的时候，须视对方的情况而做调整，大体上可以分为几个阶段：自我介绍三分钟、主题说明约八分钟、杂谈结语约四分钟。以这种方式来进行交谈，简单明了，干净利落，对方很容易就能够初步了解访问者的为人，从而给予一个相当的评价。