如何探讨与引导VI设计系统效率？

       通过精心策划后，想想才能最好的引导这次VI设计会议的召开。如果是培训VI设计，你的责任就比较重大，因为大部分时间都是你一个人在说。如果你开会的目的是希望大家支持某项变革，那你就要采用一种聊天、劝诱的语气，然后听取同事的意见。想想如何引导你的VI设计才能让它有效率，出成果。

      不管召开什么会议，你都要：

      保证会议开幕：

      欢迎与会者，清晰地说明会议的目的。

      准时开始。不要为等待迟到的人而延误会议开幕的时间。

      鼓励放松、和谐的会场气氛。

      为VI设计制定最基本的准则：轮流发言讨论，陈述完以后在发问，头脑风暴讨论，等等。

      引导VI设计系统：

      将注意力集中在议程上。

      认可每个成员的贡献，允许每个成员都发表言论。

      做记录，或者建议写在记事板或黑板上。

      对可能的解决方案进行检查，然后寻求形成团队共识。

      确保达成共识：

      看到同事们一步步走向共识，你要总结VI设计成果。

      让某个同事承诺负责日后的执行。

      如果有必要，安排召开跟踪会议。

      你的经理负责主持客户服务特别小组的VI设计会议，那么你应该告诉她这些VI设计没有达成效果，而且浪费时间也不会得到赞许的。

       在和经理见面前，想想你要说什么。如果直白的告诉她，你不愿意浪费宝贵的时间来参加VI设计会议，很有可能会给你的职业生涯蒙上阴影。试试采用寻求帮助的方法，“我们能谈谈特别小组的VI设计会议吗？我有几点建议，认为可以帮助团队围绕重点进行讨论……我觉得我们总是跑题以至于达不到开会的效果。您能在每次开会前给我们一个需要讨论的分项议程吗？这样我们就知道在讨论什么问题了。这样的话，如果有人跑题，或开始讨论其他议题，我们就可以帮助大家回到VI设计议程上来。还有，如果您能总结一下谁在下次会议前需要完成什么，那么我们在下次开会前就会有所准备了。”用积极、热心的语气举出具体的例子，你展现给别人的就是感兴趣以及关心的一面。