我们谈过的VI设计方案在提交酒店的审议之前，必须先与酒店相关负责人员沟通，以期获得对方的支持，此外，还必须在充分了解决策层的论点与水准后，再呈示提案，此系不可忽视之作业。

有一VI设计公司中的设计团队，系由本科学历以上的专业人员组成，而且在设计方面具高度的创新能力。在其所提出的开发新市场的设计方案中，用于说明的展示板上尽是难解的图表，与创新的风格设计。当然组织中的每一成员都能了解无误，但是，听取简报说明的经理级人员，大半厌烦大众型的风格，并且也没有能力去搞懂那些既繁复又艰深的设计。

譬如说，设计者所拟定的皆是对酒店独特设计的风格，由于提出的一方都有扎实的品牌基础，一看VI风格的设计，即能会意酒店品牌形象的含义，但是那些酒店经理级的决策者，不是完全不懂所说的为何，当然无法了解，如此一来，他们又如何会赞同此一VI设计方案呢？

在说明的过程中，可能还会出现“咳，等一下，为什么这个VI图表是这个含义？”等令人哭笑不得的问题，如此一来，策划的说明即变成“VI设计图标是……”的含义解答了。或许还会落得“像你们所说的内容，我们完全不懂”的理论，提案也只好搁置和保留。

换句话说，设计者若能事先评估审议人员的水准，则绝不会产生此尴尬的局面。只需在提出策划前，善加思考，预备一份适于对方理解水准的说明即可。也就是说，以VI设计图表说明时，尽量以简单的词语或图取代。

有一设计人员，即对其酒店新VI的策划作为了一番非常巧妙的说明。设计者在进入正式的说明之前，突然取出一些手制的模型，以及色彩缤纷的VI设计图片。当然，仅利用模型或图片说明并不完整，但是，此系将脑中所存的幻影变成具体的形象，以收视觉上的说明效果，助益颇大。先让审议者事先有明确的概念，进而予以细节的说明时，对于设计方案中所摘录的图书、设计图、字体等，都能迅速理解。有时，策划人员亦会先提出别家酒店与我方合作设计的VI实物或照片，借以引起审议者这兴趣，及至对方已确立某种程度的概念时，即可进入新VI的全面介绍。由于这种说明符合审议者的胃口与水准，因此不难引起共鸣。即可不全靠辨才之能，亦不需低姿态地祈求对方之首肯，其说明本身就具有动人心弦的力量。

如一般的广告公司，多会为说明自己的新产品而特别准备一间富丽堂皇的展示室，以特有的道具说服委托厂商。利用强化视觉的效果来获得对方的共鸣。这时，所利用的展示板与幻灯片，都必须考虑委托厂商之水准再制作其内容。