在设计的过程中，如系一简单的VI设计方案，或许不经说明，即可决定采用与否，但是，一般的设计方案则必须经过一定的过程，亦即是先向设计会或决策者提出→详细说明设计方案→接受质疑和批判无误后，方可获得承认。

在提方案及说明时的态度与说服、应对的技巧，都是左右设计方案之被采用的主要关键。

提交设计案，在审议进行时，设计者应注意下列几点。

首先，应对VI的设计有充分的信心，并将之形于外，表现于应答与气度之上。无论提出何种设计方案，难免会出现类似“惟独此点，此策划中并未明确地说明”或“实在难以拟定一份万无一失，面面俱到的周全策划”等话语。

因此，当设计者面临上述的质疑和非难时，绝不可张皇失措，无言以对，应充满自信地答道：“您的看法非常正确，但是此策划的目标系针对……而言，所以，在此前提的要求之下，您的高见，只好留待下次考虑。”将前述的“假设问答”派上用场，必有收获。

所谓的充满信心的酒店VI设计视觉识别系统，绝非目中无人似的狂妄自大，而是以郑重有礼的态度做详细的说明与中肯的介绍，以表示此项策划的权威性，令人不自觉地产生好感，进而予以认同采纳。

第二个要点是，莫与反对或批判的意见针锋相对，以免流于情感行动，应答务必中肯、适度，尽量避免使用否定语句，应多学习说话的艺术与说服的技巧。

如果不断使用“不，这种说法是错的”或“不！绝无此事”等直接否定语句，必定激起设计者的反感，转而诉诸意气用事一途。

设计者因而必须养成一种由肯定语句延续讨论的习惯，以应答对方的批评，在其有异议时，不妨如此应对：“是的，您的看法的确很对，不过，关于这点，我也曾多方考虑、修正，我认为这并非重要关键，因而予以省略……”或说：“我很赞同您的高见，因此亦在此策划的立方案过程中，考虑到其发生的可能性，但是由于……的缘故，显示其可能性将降至最低……”等的婉转语句才是上策。

以本质而言，策划系经由设计者的理论、经验及感觉来判断，若仅诉诸直觉，当然，不足以成事。

第三点，也是任凭设计者大显身手的一点。只要是对该VI设计深具信心，且无损其真实性的，在说明或设计上，多加上些独特的创新，应该是被允许的。