广告的设计、文字和处理都受到广告刊登版面的影响，同时也受到广告版面尺寸的影响，因此要考虑广告在报纸版面上的总体安排、具体位置和尺寸的大小。这些因素应该在广告设计或文字书写前确定。
    酒店广告的总体安排是指在何种报纸上推出自己的广告，这要基于旅游者的构成或酒店要得到的当地客源情况以及报纸版面的可用性。
    一旦选择了报纸，随后则要考虑具体的版面位置。大多数的广告人都会避免使用两页的夹缝处和页尾。另一个需要考虑的因素是每周中哪一天刊登广告最为理想。
    接下来则需要决定广告的尺寸。在此应指出大的篇幅不一定总是最佳的选择，一系列的日常小型广告常常能够获得较高的营业回报。
通常的广告设置是设计在前，文字在后。与众不同的酒店标识设计的广告有助于酒店的形象烘托。当基本设计构思完成后，就可以开始文字书写了。
在完成了广告设计构思和文字书写后，应仔细审视广告是否能将酒店的本意淋漓尽致地表达出来。如果表述的含义不明确，就应推倒重来。报纸广告的失败原因常包括：标题不清；文字表述的长短不恰当；毫无意义的产品特色或图片；缺乏可信度。

三  报纸广告的版面设计
    报纸广告的设计包括广告的尺寸、形状、边线规格、文字格式和酒店的标识。由于通常报纸都印满了文字，版面中的空白区域是广告布局中的重要考虑因素。