酒店VI设计公司的营销人员在参加一个邮件列表或新闻组时，应花一些时间了解论坛成员的情况，看在这个论坛中公司未来市场的形式如何，而不要马上动手发出什么大量的电子邮件。
公司营销人员应多听听当前流行的谈话，注意潜在顾客需要什么，他们喜欢怎样的交流方式，他们的职业特征是什么，他们喜欢什么样的信息。
 

在此基础上，酒店VI设计营销人员还应尽可能使自己的营销信息简短，否则，肯定会收到指责你浪费有价值的宽带、浪费互联网用户的时间与金钱的信件，酒店VI设计营销人员最好不要邮寄超过45行的信息。
在邮件的结尾，营销人员还要标上“欲知详情，请寄电子邮件”这句话，以提供潜在顾客进一步了解酒店VI设计公司信息的其他方法。