6.酒店VI设计设计稿更改
第一，在接到更改申请后，要找出原始预订受理单和订做单，明确更改内容，包括设计数、完成日期等。
第二，如不增加设计或不延长合同，可直接填写预订更改单，并请会议组织者签字确认。
第三，如会议组织者电话通知更改，应要求对方发送电传、传真、特快专递等书面文件。
第四，如会议组织者在超过截止日期后要求减少设计内容等，营销人员应在复函确认中告知对方将按协议的有关条款执行。
第五，如更改内容要求增加或延长期，营销人员应查阅预订统计表并与负责人协商，在许可的条件下再接受与确定。如无法安排，要及时同会议组织者协商解决。
 

第六，更改后的会议订房统计、电脑输入均需要、及时进行修改，确保预订的准确性。
第七，将更改资料、更改单、原始订单等复印件一并送至预定处存档。
7.预订取消
第一，接到会议预订取消的通知后，应立即找出原预订资料，并加盖取消印章。
第二，取消资料与原始资料全部取出，另行存档备查。
第三，对已取消的预定要在预定统计和电脑中作取消处理。
第四，超过规定日期的预订取消，要预订协议向对方收取取消预订手续费。