(六)股东会议
    股东会议的人数从十几人到上百人，一般持续一天，是展示酒店产品和服务的好机会。
(七)奖励会议
    公司奖励超额完成任务的员工参加旅游和特别的会议、可为旅游业带来巨大的收入。与会者会大规模地使用酒店的产品和服务。
二  会议计划的因素
(一)时间
    大多数的会议常会在每年的同一时间举行，如同一季节或某个节假日。酒店应合理安排会议举行的日期。
(二)提前筹会期
    公司或协会的提前筹会期各不相同，长则几年，短则几个月或几周。
(三)地域模式
    许多公司的会议都按惯例在某一特定的地区举行、也有限公司在几个城市间轮流举行会议。
(四)会议出席人员
    由于会议的类型和性质不同，出席会议的人数有很大的差异。
(五)会址选择
    会议场地的氛围、酒店VI设计的客房数量、酒店员工的服务水平、价格、交通运输工具等都构成了会址选择过程中的因素。

三  会议销售的组织工作
    酒店总收入中，大约有一半来自各类会议的销售，包括会议室的租用，但要达到或保持这个比例并非易事，仅仅派销售人员去招揽各种会议是远远不够的，酒店应协调店内各部门的工作，争取得到会议服务的最大回报。
    每个酒店，无论规模大小，都需要某种形式的销售部从事各种促销工作。
    销售部门要与酒店内的各个部门协调工作，在每日的例会上交换各种信息。在这个层面上，销售部、宴会会议部、餐饮部、客房部等部门应该加强横向联系。