在事务识别系统中，证卡、标贴、文件袋是不可或缺的第三应用要素群。
        随着现代管理系统的电子化和自动化水平的显著提高，证卡的用途极其广泛，对酒店形象的影响也不断增大，以至于证卡设计成为酒店事务用品设计中不可或缺的一项。通常而言，证卡设计所涉及的类型基本包括酒店的证件、工卡、胸牌、徽章等，设计内容和形式均十分简洁，以满足酒店日常工作需要的目的即可。
 

        同证卡相类似，标贴是一个用途同样广泛的事务设计品项，通常标示有酒店标志、典型图像或者基本标语。标贴多用纸质或者透明胶贴制成，可用于文件递送、文档管理、礼赠包装及公关交易等多种，以达到规范酒店形象、活跃酒店气氛、品牌提醒、保护酒店权益等多种目的。
        作为文件和其他工作用品的包装物，文件袋的用途十分广泛，内盛物品多样，其设计表现呈现明显的多元化特征，通常有文件夹式、文件袋式和文件包式等三种款式，其中文件夹专用于存放文件，保密性不强，多用于酒店内部作业之用；文件袋可以胶粘封闭，对内对外使用均可；文件包多用于盛放产品样板、样品和其他物品。在设计风格上，文件袋设计需要注意保持与信封等酒店事务用品的设计风格一致。