据调查，典型的通信名单中的地址每个月至少会有5%的变动，因为人们总会有迁徙、死亡、退休、结婚或离婚等事情发生，因而酒店LOGO设计公司应经常更新名单以保持资料的有效。
1、向顾客本人或依他的函件或他最近的登记卡进行查对：
 1）不时寄发附有回复卡的函件，要求顾客如地址有所变动即填写并寄回。
 2）经以及常注意报纸上的个人新闻或广告（其中包括社交的、财务的以及讣告栏等），也要注意商业杂志的消息。
3）如有适当的机会，可向朋友或者商业会询问。
 

4）查对潜在顾客的住址通讯录或电话号码薄。
5）要求酒店LOGO设计公司营销人员查对他所访问的顾客地址。
2、查对回的邮件：
1）信件未能递交收信人而被退回时，酒店LOGO设计公司应先将其分类。
2）邮件如遇“请退原寄局”的情形扔可利用，因为退回本公司的信件上面若注有收信人的新地址，则多花一些邮资扔可寄出。