（2）用词。如：高档、豪华、新颖等专门用词，其所设计的VI设计方案主要是给客户领导或有关人员时，则运用专门用语当然无可厚非。但是，如对象是一般大众或欠缺此专门知识者，则应极力避免用太多的专有名词，以免破坏了提交的VI设计方案的原意。

   （3）如果VI设计者已清楚该设计的目的，并且也收集了各种星级酒店VI设计资料，那么接下来的工作就是处理手边的资料，检查这些资料是否有互相矛盾之处并做一番评价，然后淘汰与该问题无关者，而保存整理有利用价值的资料。

   在整理设计内容概要的过程中，须将手边掌握的资料阅读过一遍，先在脑中融会贯通，想想该如何予以组合。完成此思考作业后，就在第一页写上概要或大纲，但切忌流于太过简略或繁琐，“适可而止”地表达也正是整理概要最困难之处。

    要正式提笔VI设计方案报告时，是如何写序文呢？                                      

        首先，先叙述该设计报告的目的、主旨、对象，以及资料的参考来源等等。接着，有条有理地叙述设计主题，适当地分成数个部分再叙述。但是，如果有必要，亦可再行细分，此时要注意，务必写下每一段的标题，以助客户理解。

        在将你所调查的事实提出报告并附上说明资料之后，接着，就是叙述结论的最后阶段了，如果必须提出你个人的意见或建议时，须在此部分提出。当然，你所提出的建议务必要合乎设计报告正文的内容，切忌前后矛盾。

         为使阅读报告者更易了解报告的内容，同时，也为了使你的VI设计报告更完美，不妨适时地附上一些统计表、清单等辅助资料。然而，请注意，这些资料应以有助于所提示的事实而增加对方的理解为前提，切忌为求增加报告本身的分量而盲目地加入一些毫无意义或根本不相关的资料；否则，非但无法协助对方了解，反而有混淆视听之嫌。

   诚如前述所言，简短的报告可以写信方式表达，这类报告虽然简短，但仍须具备下列几个基本项目：

 ·标题

 ·序文

 ·目次

 ·正文（如分成几个段落说明者，需附上各段落的小标题）

 ·结论与建议

 ·附上资料

 ·参考资料