台湾IBM长期累积与媒体记者的良好关系及沟通管道，也是在规划酒店VI设计媒体活动时的一项重要资源。
    酒店公关部门的任务是整合这些丰富的资源，选出适当的话题及焦点，以有系统的方式，吸引酒店VI设计传播媒体的报道，传播一致的讯息。
    也就是台湾IBM40年来对台湾地区资讯界及酒店的贡献，以及该酒店在网络运算时代的领导地位，以持续强化IBM的酒店VI设计形象。
 

    在规划的初期，奥美公关集合了负责科技客户的作业小组开了一个动脑会议，根据IBM公司的产业属性及定位，整理出可以在媒体报道的话题以及活动方式。
    经过与客户讨论并且征询IBM内部资源后，最后确定以一系列的媒体座谈会为40周年活动主轴，配合台湾IBM公司近日的活动，以“新网络时代”为主题，探讨目前已经成形并且即将改变消费者生活形态的趋势。