除了天灾，所有人祸危机是有一定的发展过程的。如何让酒店VI设计危机的走向由潜伏期直接通往解决期，消灾危机于形成之初，是需要通过系统性的运作管理的。下文将酒店VI设计危机管理的几个阶段说明。
    风险评估阶段，酒店内外部环境检视。
    首先，应对酒店经营的内外环境作全面观察及了解，以界定影响酒店经营发展的可能不理因素。外部环境大如社会及消费的趋势变化，增订修拟中的法令，小至社区民众对酒店的态度等；内部环境则如产品责任、劳资纠纷、财务危机等。
 

    危机爆发的可能性及威胁性分析，由相关单位主管针对潜在的危险因子，分析酒店VI设计危机爆发的可能性及威胁性的风险评估，以此界定危机的紧急性和严重性程度。
    预警系统建立阶段，主要的预警系统分为三部分，包括议题管理系统、危机通报处理系统。以及酒店与外部人士的联系关系。