酒店对名片、信封、信纸以及部分文件类设计项目主要用于向外发送信息，大多数项目的使用都是在酒店外部环境中。
    在酒店VI设计时应尽可能使用标准的设计元素，以传递准确的形象，同时可以有部分的灵活样式，但核心元素不能缺失。
    酒店VI设计的文件、文件袋、文具等多为内部使用的项目，在设计中可以更加灵活。对外发送的文件类一般要使用全称，在内部使用的文件上可以使用简称或品牌名，多种内容的字体在布局中应注意主从关系的处理，以标志和标准色为主，其他元素为辅。
 

    办公用品类项目酒店VI设计中，有许多项目的空间具有使用功能，设计时要分清功能特点和功能区域，使酒店信息和装饰元素的放置不至于影响各种使用功能。
    统一酒店设计的各类办公用品可以传达给受众以安心、信赖、愉快、轻松的信息。它是酒店形象最普通的展现，也是酒店最平凡的媒体。