为达成实体分配的运作目标，建立一个专门负责的机构是十分必要的，它是控制实体分配成本及其他各项活动的有效组织保障。
    一般而言，实体分配部门属于企业营销部，但实际操作中，特别是对于中小企业的物流运作，企业的后勤和行政部门、财务部门对实现这一有效运作起着非常关键的作用。
 

    因此，物流运作的协调还要依靠企业的总经理或主管营销的副总经理加以协调。这方面的主要内容包括以下方面。
    1）制订计划
    实体分配计划无疑是保证实体分配体系正常运作的基本条件，计划的制订除了需要依据市场条件、企业目标和资源状况以外，还必须与企业的实体分配条件，如运输、仓储，以及实体分配涉及的相关部门与人员素质结合在一起。