不同的酒店使用者，其活动方式和特征以及对酒店的品牌策划要求也就各有不同。把握这个主体，其他条件可由这个主体通过对酒店空间的使用来实现。这种对使用主体的研究是把握酒店内部条件的关键。其次，就是对建筑功能要求的把握。通常的方法是将以往同类建筑的使用经验作为基础，酒店的建筑项目策划的核心是通过对同类项目使用和生活状态的实态调查，来统计和推断建筑项目的功能要求。由于时代的变迁，生活方式的改变，建筑功能不是一成不变的，调查统计现状，分析推测未来，寻求时代的变化，并对未来建筑功能变化趋向加以论证，以科学的发展观指导设计也是酒店的建筑项目策划的重要内容之一。通过建筑项目策划对其建筑项目需求形态进行预测，研究新的建筑模式，这对建筑设计的创新与变革具有深刻影响。

    近年来，对人类生活方式和与之对应的建筑空间的环境研究的方法论有了很大进展。欧美、日本盛行的“以市场立场研究建筑”的运动，使市民在社会这个大建筑市场中参与和听询城市的总体规划和建筑设计，于是各种观点和要求如潮水般涌来。建筑师要想在这个纷繁的世界里，满足全社会各种各样的要求，恐怕只是“乌托邦式”的幻想，而充分协调以求得一个理性的、完善的提案则是建筑项目策划所要达到的目的之一，这一提案的谋求过程，不是简单的算术平均，而是与近代数学原理和计算机技术相结合产生出来的。