名片的使用不限于生意人，标识设计者在一般初次会面的场合往往先交换名片，让对方知道自己的姓名，这也是一种礼貌。至于为了特定目的前去访问的设计者，若忘了带名片贸然拜访，不就等于不带枪炮就上战场一样吗？我见过一位荒唐的生意人，没有留意自己身上的名片张数，等到见面时，才从口袋中掏出名片匣子，掏了半天不好意思地说：“啊！对不起，我的名片刚刚用完了。”像这种情形的首次会面，当然必败无疑！

递给对方名片时，应该记住下述规矩——

1．不可把名片放置桌上。无论此房间为西洋式或中国式，都须遵守这项原则，否则顾客不易伸手去拿。而总是要表示自己较顾客低一等，所以切记以双手持拿名片递与对方。

2．要谨慎地递交名片。绝不能掉落地上，而且必须要从自己的胸前慢慢地拿出去，置于顾客容易顺手接到的地方。有些人经常把名片拿到头上再往下递，如此必然会带给顾客不佳的印象。

3．递名片时清晰地报名。递名片的同时，适当地在嘴中念出自己的姓名：我的X X X，请多多指教。这样可使对方增加印象。同时可以避免因印刷不佳、光线不好或对方视力不良而看错；倘若自己的名字有某个字较艰涩，或念起来困难者，也能乘此机会清楚地告诉人家。

反过来说，在接受对方提供的名片时，设计者应多加留心；务必用双手去接。假如你一手拿着自己的名片夹，另一只手伸上前去取人家的名片，虽然没有什么不对，但此时若对方较自己年长的话，首次的会面就可能造成顾客方面的不愉快情绪。

交换名片时，自己装名片的皮夹之类，应该采用较佳的质料，因为在交换名片的当儿，是在对方目光的注视下来做的，如果名片夹的料子好，多少也能够表现你专业的酒店标识设计身份。