酒店VI设计中的名片、信封、信纸以及部分文件类设计项目主要用于向外发送信息，大多数项目的使用都是在酒店外部环境中。
    在设计时应尽可能使用标准的酒店VI设计元素，以传递准确的形象，同时可以有部分的灵活样式，但核心元素不能缺失。酒店文件、酒店文件袋、酒店文具等VI设计多为内部使用的酒店项目，在设计中可以更加灵活。
 

    对外发送的酒店文件类一般要使用全称，在内部使用的VI设计文件上可以使用简称或酒店品牌名，多种内容的字体在布局中应注意主从关系的处理，以酒店标志和标准色为主，其他元素为辅。
    酒店办公用品类项目VI设计中，有许多项目的空间具有使用功能，设计时要分清功能特点和功能区域，使酒店信息和装饰元素的放置不至于影响各种使用功能。