(3)酒店设备部门的沟通。设备部门主要提供两个方面的设备施工设备、工程设备。施工设备、工机具是工程工期节点的保证，备品配件消耗量大，同时具有时效性，库存量大会造成积压，库存量少会影响施工，所以对易耗件和特殊的配件必须进行使用周期分析，为编制材料计划提供备料依据。一般大型设备由业主供货，但小型设备、零星器具、备件有时由业主委托建筑项目部采购，这些设备、器具、配件由于量少存在预订预购的问题，因分布地区广、运费高、到货时间长，如不作周密安排就会影响施工进度。对此要列出清单、标明相关数据、规格、型号、性能及要安装时间等要求说明。
    (4)安全、健康、环保部门的沟通。酒店的标识设计随着人性化管理的进步，维权意识的增强，健康、环保的设计已逐渐规范化，法律准入化，认证体系认可化。这部分的投入有所增加，劳保用品、安全保护、卫生保洁、废弃物及污染物的处理的物品、物资相应要纳入材料计划。这部分物资的用料计划虽然属生产辅助材料，在工程材料中比重较小，但属于项目成本的一部分，应纳入建筑项目物资管理前期策划中。

    (5)经营预算部门的沟通。酒店建筑项目的工程预算是依据甲方提供的材料计量清单和取费标准，有的只是初步设计及施工方案，国家、地方编制的工程用料及辅助材料、人工、机械消耗定额计算的，它与实际施工的作业图预算有一定差异，一般说来，中标量比实际要大(计量测算错误不在此类)，要使工程用料准确，关系到物资、施工、技术等计划安排的准确性，关系到工程物资成本高低、工程效益好坏，关系到测算考核项目管理人员、现场作业人员的利益分配比例的合理性。