不仅如此，酒店建筑项目在施工中存在设计变更，合同外建筑项目的增加，相应物资供应也会增加，总的说来它是决定物资供应量的依据。对此，物资供应部门要掌握以下建筑项目用料资料：按施工生产材料分类，分部分项统计各种材料的用量；按材料的自然属性分类统计材料的用量。前者用于制定各种经济定额进行物资成本核算管理，后者主要是便于按物资化学性能分别进行储运管理。
    在酒店建筑项目的各种材料总量确定的情况下，了解酒店标识设计与建筑项目网络进度各分部分项工期节点，所需各种材料用量。同时根据合同及补充协议或会议纪要对酒店方供料的划分进行了解，避免材料重供积压或双方都不供的空缺。

    (6)财务核算部门的沟通。对于酒店建筑项目来讲，除满足合同要求外，建筑项目要以经济效益为中心，项目经理的重要考核指标就是实现经济责任目标。财务核算部门与工程经营部在项目开工前，一般进行了前期成本测算分析，对建筑项目各项费用进行了分解，制定了相应的材料用量和成本控制计划，物资准备金计划。物资部门所要沟通的一是各类材料是否纳入财务计划；一是材料量的核准；三是材料价格控制的系数；四是了解对影响项目物资成本不可预见因素处理措施的意向。总之，物资调查和各部门的工作沟通是建筑项目物资管理前期策划的基础工作，关系到建筑项目物资管理前期策划是否符合具体实施的实际和成败。