寄发邮件可采用下面的一种或数种并用：信函、回复、宣传纸夹、小册子、对内发行的刊物、照片、海报、翻印文件、唱片、日历、折叠式火柴、菜单、明信片、餐桌上的帐篷卡以及各种印刷品和小零件。酒店标识牌设计公司最常用的邮件推销有以下几种：
    信函：可用挂号或平信寄发；
    印刷品：折叠式的、活页的、翻印品等；
    邮卡：单式的或复式的，前者类似明信片，后者附有订单回复卡或征询资料回复卡；
    四页式的有衔信笺：第一页为信函内容，其他三项则为本店有关资料的说明或解释；
 

    小册子：成卷的文件及较大件的宣传品。通常包括会议小册子、日历、对内发行的刊物及特殊的宣传资料，这一类函件往往以印刷品方式邮寄。
节日祝贺：生日、年节等用以致贺;
通知：酒店标识牌设计公司的开业日期，装修的日期，收费标准、营运方针或服务方面有所改变等；
账单资料：连同总账寄交固定的顾客、本店的员工、股东、宴席承办人等。