2.协会会长（理事长）：根据组织的结构或特征对某一项目，如某专题的研讨会等地点选择起着关键的作用。
    3.组委会：组委会往往要做最后的决定，他们推荐的地点往往被秘书长所接受。
二、会议市场营销要求
(一)符合会议特征
    酒店会议营销应根据会议规模大、规格高、要求多、更改频繁的特点来经营。其具体措施如下：
(1)会议厅的VI设计环境、氛围等有利于会议目标的实现。
(2)能满足会议赞助单位或主办单位对会议场所的要求。
(3)注意会议地点的气候、温度及季节性的活动。
(4)会议地点的风土人情和习俗对会议的影响。
(5)满足与会者家属或同伴的休闲活动需要。
(6)充分为与会者提供交通方便，包括与会者乘车、船、飞机来回的方便和会议期间提供交通的方便。

(7)酒店营销、前厅(预订、行李)、餐饮、客房、财务和保安等各部门要通力合作。
(8)配备有会议服务经验或熟练的服务人员以及有会议组织经验的专门人才。
(9)酒店应充分利用本酒店或本地区的运动项目、文化活动、旅游景点、娱乐活动、商务活动、餐馆等来吸引与会者。
(二)满足会议消费需求
    会议能为酒店带来丰厚利润。与会者不仅要住宿用餐，而且还在娱乐、旅游和购买等方面有自己独特的消费需求特征。下面有关会议活动开支的介绍将有助于酒店营销人员对会议活动消费的了解。