1.显性开支
    显性开支是指较为明显的开支项目，具体为：交通费用的正常开支；视听设备的租赁费；餐饮开支、宴会及鸡尾酒会开支；广告的VI设计宣传费；会议室等场所租用布置费；工作人员加班费、小费及其他服务费和会议活动正常开支等。
2.隐性开支
    (1)管理费用。如文具、邮资、电话费、信函的增加开支、旅行过程中的增加开支。
    (2)偶然性开支。大多数会议计划都需做10%左右的偶然性开支预算。
    (3)时间因素对开支的影响。会议计划的时间越长，影响就越大。如车船、飞机等运输工具的涨价会影响到会议开支。
3.会议不同阶段的开支
    会议不同阶段的开支具体如下所示。

    1.会前：(l)管理费用：电话服务、办公设备(租金等)、速记服务等各项费用；(2)计划费用组织者的筹备费用、计划费用；(3)与会议相关的资料、简报等费用；(4)宣传费用资料打印服务、邮资与邮寄服务费用、文娱活动和旅行费用、公关费用等。
    2.会中：(l)管理费用：供应品(大会徽章、会议签到、会议纪念品以及会议小册子)、运输费用、贮藏费用、保卫、设备、保险、速记、职员旅费等；(2)会议活动费用：演讲者和与会者的费用会议用品的购置费用、娱乐费用、餐饮费用、交通费用及其他服务费用等。
    3.会后：交通费用、运输费用、印刷费用(会议报告和总结)、报告准备费用、邮资、会议评估过程费用。