“喂！您是X X 先生吗？我以前曾在某酒店中，听过先生的演讲，也许您不记得我了，但在那次演说说，我就坐在您右前方的第二个位置上。久闻先生博学多识，今天想借电话再次向您请教问题，不知您此刻是否有空？我是X X设计公司的总监……”

于是，在这通电话中，他便滔滔不绝地谈了许多有关他公司设计的酒店标志、酒店标识牌设计、酒店形象设计的问题，临挂电话，要求了X X 先生，希望X X 先生能同意。从他诚恳的语气中，X X 先生可以感觉出那人确实相当老实，但若真要见面时，又恐怕他言辞过于繁琐，不知取其重点，徒然浪费彼此的时间。

然而，与此例相反的，某另一家设计公司的一位设计者曾打电话来说：

“您是X X先生吗？我是一家专业品牌VI设计公司的职员，我知道用电话向您讨教是很不礼貌的，所以想冒昧地前去拜访您，不知可否？……好！那真太谢谢您了！我拜访您的原因，是因为我从某出版社听到一些有关您的谣言，希望您能澄清并解释一下，我不会占用您太多时间的，大概只要几分钟就行了。我知道您非常忙碌，而我却来麻烦您，实在非常抱歉！”

其实，他之所以打这通电话，主要是想要承办本公司所设计的会报和小册子的设计工作，所以才找了这些借口，引诱X X 先生接见他。

从以上这两个例子看来，同样是一通希望求见的电话，其结果竟有如此大的分别，我们可以从中归纳以下几项原则：

1．电话中的语气是否诚恳、简要？

2．通话完毕，听者是否答应来访者的请求？

3．有否伤害到听者的自尊心？

4．所要求解决的问题，是否会令听者不耐烦？

从以上这几项，我们便可以了解，一般人对于前来求见者的感觉究竟如何，足以影响整个大局。

若无事先与客户约好，就冒冒失失地闯去拜访，多半会吃闭门羹。即使勉强见着面，或许对方也会以冷淡的态度，向你表示对此产品毫无兴趣。若想再次挽回这笔生意，就得花上更大的精力，实在不划算。假如能事先打通电话，安排见面事项，对彼此都有好处，至少可以缓和一下双方的尴尬局面，不致首役便遭淘汰。

当然在打电话时，也可能当场被对方拒绝，但持之以恒终能打动对方，使其答应见面的。同时，在电话中所谈的话题，亦可在初次见面时派上用场，以增进彼此的好感。