(五)会议厅推广活动
    酒店会议厅的推广活动目的在于提高其知名度。推广时应掌握以下要点：
    (1)推广活动要强调会议厅极其便利的位置，将会议厅定位为当地会展活动的优选地点。
    (2)利用所有机会，通过公关活动，推广会议厅的设施设备。
    (3)为最大限度地树立会议厅的公众形象，要参加当地贸易展览或其他有关的工业展览。
五、会议市场营销步骤
(一)前期准备
    (1)提前给所有与酒店签约的企业、旅行社及会议、展览会、娱乐活动等组织机构寄送有关会议厅的宣传函件。在收到有关问询后，会议销售人员要及时跟进。同时，对上述潜在客户，要保持寄送今后会议厅最新的VI设计推广资料。
    (2)通过与当地会展中心接触，保持与当地旅游协会、外商投资协会等各行业协会的紧密联系，收集有价值的市场信息，争取举办今后的会议、展览和研讨会、座谈会等。

    (3)与当地旅游贸易机构、政府机构以及各地政府驻当地办事处建立良好的人际关系，争取举办招商会、展览会等。
    (4)与各类培训机构、证券交易所、新闻机构等组织建立联系，提供专业会议服务建议，争取商机。
    (5)宣传和促进当地大型的贸易展览，最大限度地激发客户对会议厅的兴趣，并借机树立酒店会议厅的公众形象，提高知名度。
    (6)对国内外知名的企业进行常规销售拜访和电话促销，以获得潜在的商机。