一个忙碌的工作单位，任务往往一件件接踵而来。此时若要指示下属，只能象征性地提示重点，而无法顾到全面的解说。

“请在明早以前写好这份报告书。”

“这件事你和对方商量好了吗？若可以的话，就马上到市政府去申请。”

在平时，下属通常有他自己的行事计划，当上司突然下达指示时，不得不将原来计划加以调整，或删去一部分；或追加一些。假如这只是偶发的现象，倒无所谓；若是经常发生，下属难免会心存不满。因此，当下命令给下属时，不妨多加几句话。

“我知道你现在很忙，不过……”

“我想你可能头一次做这种工作，不过……”

讲这些话对你来说，是轻而易举的事，但却能让下属感到你站在他的立场为他着想，而心甘情愿的让步。“要用命令”不如用上面这些话，更能使下属全心效命。

某制造业公司，有一员工利用休息时间在草地上练打高尔夫球，球打到了某位同事。另一公司，员工在公司大楼屋顶上练习棒球投球，一时没接好，球掉到楼下，伤了马路上一位老人。

这两家公司在当天立刻下令严禁运动。此后，员工在休息时间只有晒晒太阳了。

像这样的压制方式，只会引起员工的不满，甚至因而影响工作情绪也说不定。因此，主管应该定出一个适当的办法都对，例如：做些铁丝网或栅栏，使他们能安心运动，或者设置简便的运动设备。总之，光是看到不好的一面就加以强制，实在不是正确的解决之道。

另一个实例是：某VI设计公司有几位职员设立了一个“创新研究小组”，专门研究分析酒店的VI设计系统经营方针，可是过了不久，人事科长却以为他们专门聚在一起玩耍，而加以禁止。像这样的行为实在可笑，同时更说明了主管本身的无能。正确的处理方法应该是：确实明了他们讨论的VI设计内容，并给予必要酒店资料及VI创新思考线索，指引他们走向具有建设性的讨论方向才是。