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如何有效做好VI设计交流之一？

        由于以上所说的各种障碍情形，很难把送信者的观念，依VI设计交流方式令受信者理解和接纳。为了使工作管理顺利，使员工受到良好的管理及培育，必须做好有效的一项酒店VI设计交流，因此要特别注意下列事项。

(1)要确立VI设计交流的组织，选择最短的传达路径

VI设计交流，经过许多实验证明，愈传到后面就愈不确实，所以最好的方法是直接面谈，或者是用电话直接交流，最好不要由旁人介入，这就意味着必须应用简化组织的原则。

所以假使传达命令、报告、建议、提案或信息的路线不明确时，或是因时因地改变了传达路线的时候，你就没办法达到理想的VI设计交流了。有的时候，会误以为别人有意不和你沟通VI设计，于是把公司里的人际关系也搞坏了。因此，第一个原则，就是要采用直接的传达路线，确立VI设计交流的组织。

(2) 要把目的和内容明确化

无论是命令、指示，还是报告，必须把传达的目的明确化。假使没有明确目的、指示和报告，则受信者经常会弄糊涂。

假使从主管那儿接到一个指示，而传达的人自己也不明白时，有些人就会说：“我也不清楚，总之，照办就是了！”用这种方式指示其下属办事的情形也时常可见。

由于传达的人将这些没有明确目的且内容也不清楚的指示，就这样传达下去，致使接受传达的人在得不到要领之下，就会用自己的想法加以补充，尤其是彼此语言不通时，更无法了解彼此真正的VI设计了。

所以，你要把传达的目的和内容先搞清楚，并且要再三斟酌，这是在VI设计交流以前应该有的准备工作。

     (3) 要充分研究对方，选择适当的说法

在沟通彼此VI设计时，必须让对方真正地了解，才能达到VI设计交流的目的。例如用口头下达命令，或是做精神指导，然而有时虽是传达给员工知道，但员工却不去执行，这样，VI设计交流还是不能达到目的。

这时候，应该好好了解对方的欲望、性格、兴趣和立场，要预测对方的反应，要用最适合于对方的讲法，这样才是应对员工的好方法。

主管和员工，由于过去的人生经验差距很大，以及工作上的知识和经验也有很大的距离，所以主管的话如果员工不能理解，就会自己加以解说。

每一个员工的立场都不同，主管一定要站在员工的立场上，针对员工当时的情况适当地解说，才能真正做到与员工VI设计交流。

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