4)进度款申报的审查批准制度。目前工程进度款的申报通常都是由成本核算部门提出的，成本核算人员往往对现场及合同情况不很熟悉，不能将费用索赔的全部项目及时纳入当月付款要求中。而能否及时要求索赔，是索赔成功的关键要素之一。因此建立工程进度款的审查批准制度，由合同管理工程师从合同的角度对进度款申请报告进行审查。
(4)重视合同变更管理。
    合同变更在工程实践中是非常频繁的，变更意味着索赔的机会，酒店在工程实施中必须加强管理。酒店的标识设计合同管理应该注意记录、收集、整理所涉及的种种文件，如图纸、各种计划、技术说明、规范和酒店业主的交更指令，并对变更部分的内容进行审查和分析。在实际工作中，变更必须与提出索赔同步进行，待双方达成一致以后，再进行合同变更。很多承包人往往不重视变更管理，对酒店业主要求的变更无条件服从，导致工作做了却无法获得赔偿。

(5)加强分包合同管理。
    合同管理人员在订立分包合同时要充分考虑工程的实际情况，划清合同界面，明确双方各自的权利和义务。同时合同管理人员还需要建立分包合同档案，对分包范围和部位进行动态跟踪管理。
五、项目质量策划
    酒店质量策划是质量管理中重要的一部分。项目质量策划就是根据有关要求确定某一项目所达到的具体的质量目标以及如何达到该目标的过程。