酒店最后应把订房的过程做成记录，变成报表，并能从这些报表中的信息精确地了解和预知房间的出售状况，同时也可以利用这些信息来协助、策划明确的费用预算。
    有效的管理报表记录，可以帮助酒店营销部了解市场的需求。以下是一些常见的订房报表种类：
 

（1）预期到达和离开报表
此报表会显示出到达和离开的顾客名单。
（2）空房报表
此报表会显示出出售的客房数量和空房总数量。
（3）团队状况报表
此报表会显示团队到达的日期和离开酒店的日期，并注有团队数量和有无保证人。
（4）特殊要求报表
此报表显示出特别顾客、贵宾的一些特别要求。
（5）拒绝订房报表
此报表显示订房拒绝数目。
（6）收入预测报表
此报表可从未来的房间销售中预计出酒店收入的状况。
以上这些报表提供的管理资料和资讯，用于预测未来的住房率，对酒店预测未来的收入及市场销售有很大帮助。