第一，提早给所有与及对岸签约的公司、旅行社及会议、展览会、娱乐活动等组织机构寄送有关会议的宣传函件，在收到有关问询后，酒店标识牌设计会议的营销人员要及时跟进。对上述潜在顾客，酒店标识牌设计营销人员要及时寄送今后会议厅最新的推广资料。
 

第二，为目标公司、会展组织者、旅行社举行一次熟悉公司的参观活动让其对公司产品有感性认识，从而在宣传公司方面树立信心。
第三，通过与当地会展中心接触，保持与当地旅游协会、外伤投资协会等各行业协会的紧密联系，收集有价值的市场信息或进行联合推广，争取举办今后的会议、展览和研讨会、座谈会等。
第四，与当地旅游贸易机构和政府机构以及各地政府驻当地办事处建立良好的人际关系，争取举办招商会、展览会等。
第五，与各类培训机构。证券交易所、新闻机构等组织建立联系，并为其提供专业会议服务建议，争取商机。
第六，宣传和促进当地的贸易展览，最大限度地激发顾客对会议厅的兴趣，并借此树立公司会议厅的公众形象，提高知名度。
第七，对国内外知名的公司进行常规销售拜访和电话促销，以争取潜在的商机。