对于企业会议业务的开发，酒店VI设计公司必须将重点放在企业会议的决策者身上。对会议作出决定的权威人士，不仅每个公司不同，而且同一公司每年都有变化，这就要求公司对公司内部与会议决策有关的部门有一个了解。一般来说，决策者有以下几类：
 

1）总经理。一些小公司会议活动不多，就没有专门的会议计划部门。这类公司一般由总经理来决定，但大公司的总经理就很少参与会议决策。
2）市场营销部主管。市场营销部主管是关键人物。他们的正式头衔可能是副总、市场营销部总经理等。他们负责国内、国际或地域性的活动。公司会议是这个部门的重要内容。他们发起并控制会议的召开，决定会议召开的时间和地点。
3）广告经理。有些公司没有专门的会议计划或组织者，而是由一中层经理（往往是广告经理）来选择会议地点。他们担任会议计划的角色，并组织会议，。一般情况下，广告经理就能做出最后决定，但有时只能起推荐作用。无论怎样，与他们打交道，必定有助于酒店业务的开发。
4）公司其他管理者。有时会议并不是由市场部安排，而是公关部、企业关系或行政部来安排。有时候，某些管理者被指定负责某一时间的会议，这类会议如鸡尾酒招待会、晚宴等。与这些部门经理打交道，能为酒店VI设计公司带来很多业务。
5）培训经理。很多大的公司都木有培训部。这些大公司经常需要进行人员培训，培训对象为主管级以上人员，或是专业技术人员，其人数通常在25~50人，会期为3~5天。
培训会议主要在当地酒店举办，有时也安排到度假村酒店。会议时间和地点的决定者一般是培训经理。