会议被公认为是设计业中最丰厚的产品。与会者不仅可以进一步交流，而且还有当面展现公司作品与特色等方面的消费需求特征。下面有关会议活动开支的介绍将有利于餐饮VI设计营销经理对会议活动开支的了解。
（1）显性开支
显性开支是指较为明显的开支项目，具体为：
1）交通费用的正常开支。
2）视听设备的租赁费。
3）餐饮开支、宴会及鸡尾酒会开支。
4）广告宣传费。
5）会议室等场所租用布置费。
 

6）工作人员加班费、小费及其他服务费。
7）会议活动正常开支。
（2）隐性开支
1）管理费用，如文具、邮资、电话费、信函的增加开支、旅行过程中增加开支。
2）免费登记，会议邀请。贵宾无需登记，无需支付食宿费和赠送礼品的费用。      
3）偶然性开支大多数会议计划都会做10%左右的偶然性开支预算。
4）保险费用。会议期间因时间和地区的不同对所需要保险的项目和保险金额要求不等。