酒店活动策划书的内容一般由策划书名称、活动背景、活动意义和目标、资源需要、活动开展、经费预算、活动中应注意的问题及细节、活动负责人及主要参与者几部分组成。
1.策划书名称
        应写出酒店策划的具体名称，如“201×年花园大酒店啤酒节活动策划书”，置于页面中间。也可以使用双标题，如“美丽清洁袋——201×年绿丝带活动策划书”。
 

2.活动背景
        这部分内容应根据酒店策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述。
        具体项目有：酒店活动基本情况简介、主要执行对象、状况、组织部门、活动开展原因、社会影响，以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、劣势、机会及威胁等因素，对其作全面的分析（SWOT分析），将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析并加以补充。
3.活动目的、意义和目标
        用简洁明了的语言将酒店活动的目的、意义和目标表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。酒店活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。