1.标题
        完整式标题由制发机关、事由、文种三部分组成；常用式标题由事由、文种组成；省略式标题只写通知二字。
2.主送机关
        在第二行顶格写被通知者的姓名或职称或酒店策划单位名称。主送机关较多时，应采用抽象概括的文字，标明主送机关的规范化简称或同类型机关的统称，并将主送机关依次排序，如“各分公司、中心、部”。有时因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。
 

3.正文
        另起一行，空两格写正文。事项性通知正文的结构是：发文缘由+通知事项+执行要求（希望）。正文因内容而异，开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和做法。
4.落款
        包括署名及成文日期。位于正文右下方，成文日期写于落款下，阿拉伯数字书写。
事项性通知又称布置性通知，写作时需写明提示指示的根据与指示事项，内容要求明确具体。内容较复杂的通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。