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酒店会议记录写作注意事项
Post by hotelcis, 2014-10-29, Views: 酒店会议记录是帮助我们今后了解情况,进一步研究工作,总结经验的重要材料,写作中要注意:
1.要如实地记录别人的发言,不论是详细记录还是摘要记录,都必须忠于原意,不得添加记录者的观点、主张,不得断章取义,更不允许有意增删发言内容,尤其是会议决定酒店策划之类的内容更不能有丝毫出入。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。
2.要点不漏,记录的详细与简略,要根据情况决定。一般地说,决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的说明,可抓住要点,略记大概意思。
3.做好会前的准备工作。大型酒店策划会议应事先拿到大会议程及相关发言稿,为了提高记录速度,保证记录的真实性,可以适当使用辅助工具,如录音笔,也可以使用一些自己熟悉的简称、代号、符号,待会议间歇或会后整理时再补上全称或原称。如果对于参会人员不够熟悉,应事先用草图标注座位,以便准确记录发言人。
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