无论计划方案如何，其最终目的都是展示酒店接待会议的能力。因此，要让潜在客户来参加这个活动并向他们做特殊介绍，这一点毫无疑问是很重要的。无论突击销售的目的是酒店介绍还是仅仅调查潜在客户，大多数酒店都会提前好几周开始做计划。通常给有希望的潜在客户发去销售信函通知他们这一策略，然后通过电话与那些能够给酒店出主意的会议策划人联系。
    

     恰到好处的准备工作是很重要的，它能给突击销售的参与人员带来更多的与潜在客户约谈的机会，创造良好的销售氛围。计划突击销售时，用城市指南手册来画出具体的目标地区，给每一个参与者提供一份集中区域内潜在客户的名单会大大减少旅行的时间，使每一个突击销售的参与者能够在三天内打75～90个电话。很多时候，突击销售只是用来收集信息、预选潜在客户或邀请潜在客户来参加某次特别酒店介绍活动，因此，没有必要总是把酒店销售员工都投入进去。一些酒店雇用临时突击销售员工或利用放假的销售专业的大学生来做突击销售。每个参与人员都应当清楚地理解突击销售的目的，包括打多少个电话和能回答什么样的问题(如果用酒店外的销售队伍，就要指导参与人员把联系到的人介绍到酒店的销售员工那里)。给突击销售参与人员提供足够的调查表和酒店标识设计的附带资料，如印有酒店名字和电话的酒店联络卡、会议宣传册和低价特色项目，使潜在客户眼前总能出现酒店的名字和电话。