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盘点前准备工作

Post by hotelcis, 2017-3-27, Views:

        (2)盘点前准备工作。
        场内准备。盘点前三天,采购员应要求供应商尽量提前将货物送至仓库收货,前完成收货及入库工作,以免影响正常收发货。在盘点期间,仓库禁止出入货物。仓储部应安排理货员将所有货物按照规定摆放整齐,避免因货物乱放、错放而造成误盘或漏盘。盘点前,商场领班应根据盘点计划书要求,将场内所有货架按盘点范围划分区域,贴好盘点货架标签牌,并注明是/否盘点和盘点机/手工抄录标记。
        软件系统准备。盘点前一天,技术工程部应通知并协调其他部门将所有未过账业务单据进行过账处理,保证在盘点开始前所有单据都过账。盘点工作开始前,技术工程部应与总部系统进行一次数据交换,备份原始数据,然后建立盘点批次。
        人员及物料安排。根据盘点计划书的要求,将每个货架编号并安排营业员负责具体盘点操作,分派为初盘人、复盘人、防损员、抄数人等;为方便抄数人抄录盘点数,需准备好打印码、条纸码或小型的便签纸,用于贴在盘点商品上;盘点前,准备好手工盘点表、盘点机、P0S机以及盘点单据的后台电脑,盘点机需下载最新的商品档案,将用于导入盘点单据的后台电脑、传输手工盘点表的P0S机检查一遍,以确保其均正常进行。
        (3)盘点。
        使用盘点机盘点。根据标识设计公司设计的商场货架编号,在使用盘点机扫入商品时,直接用所扫描的货架编号作为盘点机中要输人的盘点单单号。

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Tags: 盘点前准备工作 
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