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物件代寄服务
Post by hotelcis, 2017-3-24, Views: 8.物件代寄服务
(1)接受代寄委托。
顾客要求代寄服务时,接待员应请顾客出示有效证件,问清顾客的具体要求;若顾客要求代寄包裹,则应确认所寄物品类型,并且确认物品是否完好无损;核对无误码后,请顾客详细填写代寄委托书,内容包括顾客姓名、房间号、联系方式、物件名称、寄往地址、付款方式等与顾客确认上述信息无误后,请顾客在委托书上签字。
(2)代寄普通信件。
顾客要求代寄平邮信、挂号信、航空信、明信片等普通信件时,接待员应查询顾客是否已贴邮票、支付邮资,并确认邮票面值、邮资是否充足。若信件上未贴邮票,顾客也没有支付邮资,接待员应根据寄往目的地向顾客收取相应的费用。接待处应保证有足够的邮票供代寄信件使用,保证所寄信件均用标准信封,并清楚地写上收信人地址及邮编、收件人姓名、酒店当地的地址和邮编。
每天下午,接待员收齐整理所接收信件,填写“信件统计表”和“信件收费统计表”,统一将信件交给行李班组签收,由该班组派行李员到邮政营业厅投寄信件。
(3)代寄快递。
顾客要求代寄包裹、快递时,接待员应问清颐客选择哪家快递公司,或者主动告知顾ī客有哪几家快递公司可供选择。
确认快递公司后,请顾客详细填写相应快递公司的寄运单据;单据填写好后,酒店标识设计的酒店接待员,应仔细查看单据所填内容,并让顾客确认;称取物件重量后,根据相应快递公司的收费标准计算出所需运费,请顾客用现金支付。
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Tags: 物件代寄服务
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