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CRT Group Design(hk) Co.LTD. 人和时代集团(香港)有限公司
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提供复印服务
Post by hotelcis, 2017-3-25, Views: (二)职能描述
1.提供复印服务
(1)询问顾客要求。
顾客来到商务中心时,服务员要热情接待。当顾客要求复印服务时,服务员应详细了解顾客的具体要求,询问顾客复印文件的数量、规格(是1:1复印,还是要求放大或缩小;是单面复印还是正反面复印),然后根据这些要求介绍收费标准。
(2)复印操作。
根据顾客的要求,服务员选择合适的纸张放入复印机纸槽(常用的复印纸张有A4、A3和F4尺寸)打开复印机上盖,正确地将复印原文件放入复印平面,合上盖子,按下复印启动键,先复印一张,查看复印效果是否满足顾客的要求。顾客表示认可后,则可输人复印规格、复印页数,按顾客的要求连续复印。
在复印过程中,酒店、商场标识设计的酒店服务员要在一旁查看,随时抽查复印件,检查是否出现缺墨、模糊不清等状况。按数量、规格复印完成后,整理好复印件,连同原件交还给顾客。
复印后,顾客要求将文件按原件顺序规格装订时,则要为顾客选择中意的装订封皮和环套。确认无误后,将复印件卡放在装订机上,按下打孔卡打出孔洞,完成装订。如果装订的文件较厚,则应分批进行,但要注意每批的打孔位置,把封皮及复印文件码放在一起,同时打孔装订。
(3)收取费用。
将填写好的收费单交给顾客,请顾客核对页数、收费价格等项目。顾客签字确认后,将收费单第二联交给收银处,第三联交给顾客。
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