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接待咨询员(三)
Post by hotelcis, 2017-3-23, Views: 开房按顾客的要求在电脑上选定的房间号码上作标记、表示该房已经开出,避免重复开房。
请顾客出示有效证件,确认没有问题后,填写入住登记表,收取顾客押金;在登记、验证过程中,如遇不能处理的特殊情况,须立即汇报,不可擅自处理。
顾客如果要求录卡,则请其在入住单上和房卡处签名,并说明凭此卡可在酒店VI设计的其他酒店部门签账;顾客如果付现金、则使用没盖接待章的房卡。无论哪种房卡,均需清晰准确地写明顾客姓名、房号、房价、人住日期、离唐日期、付款方式等。
制匙时,若发理所选房闻在制匙电脑上为“在住房”,千万不可草率退房重新制匙,更不能制同住顾客卡。此时,应在接待电脑上查询该房间的房态,并查找收银文件夹内演房有无在住资料,避免重复开房,
若顾客坚持要2张IC卡,则在入住单上注明“X房共2张IC”,请顾客签名,并在交班簿上写明。
手续办好后、将房卡、IC卡及餐券双手交给顾客或请行李员带顾客上房,并向顾客致祝愿语。
准确地将顾客信息输入电脑入住登记系统,并在记录本上做好接待记录。
2.团体住宿登记服务
在团队抵达前,接待员应仔细查阅团队预订单,并记录下顾客的特殊要求。
根据要求预留房间,所有的房间钥匙和用餐安排都必须事先准各好,把团队用房的房间号码报给房务中心,以便清洁。
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