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确认核对
Post by hotelcis, 2017-3-24, Views: (4)确认核对。
当顾客来领取转交物品日时,首先应问清顾客的房号、姓名并确认;请住店顾客出示房卡,非住店顾客可出示有效证件,接待员应仔细核对。
按取件人姓名及所述物品种类查找物品;将转交物品交给顾客。并与顾客确认物品数量是否准确以及是否完好;对于非本人领取、较 贵重的转交物品,要有接收人的授权信或授权电话,并留下代取人的身份证复印件及联系方式。
(5)签字登记。
确认完毕后,请接收人在转交登记本上签字接收,如有需付款的转交,应让顾客付清款项;转交经办人也需签上自己的姓名和转交日期,以便查阅;所有转交物品应该在顾客指定的转交期限过后,及时联系提取人,并记录联系结果。
第一次联系后,若领取人未来领取,次日应再次联系领取人;第二次联系仍无人领取,7天后再次联系转交人和领取人并告知物品的状况,征求转交人的意见是否由留件人取回,并告知对方酒店的转交物品期限是一个月,如对方称会尽快过来,可再多寄存7天,超过此期限作转交过期无人领取处理。
毎次联系的情况都要在转交物品跟进记录本上记录。对超过保管期仍未被提取的物品或对无法联络到顾客的留存物品,按与顾客的约定和酒店标识设计的酒店规定,经前厅部经理批准后处理掉,处理记录要由保安部领班签名作证,该记录分别由前厅部经理和礼宾主管保存备查;转交过期无人领取的物品处理完毕后,也务必在转交物品跟进记录本上登记。
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