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打印操作
Post by hotelcis, 2017-3-25, Views: 若顾客要求挂账,则应请顾客出示房卡,并签写单据。若是店外顾客,须请其支付现金。如顾客需要开发票,则到前台收银处办理。
2.提供打印服务
(1)询问顾客要求。
顾客要求打印服务时,服务员应热情接待,接受将要打印的稿件,并询司顾客需要打印的数量以及完成打印的时间。确认可以按顾客上述的要求提供打印服务时,向顾客说明收费标准。查阅原稿件内容,发现缺字、模糊处,应当即与顾客核实。按顾客要求,确认打印格式(字体、字号、行距等),并告知顾客完成的大概时间。若所需时间稍长,可留下顾客的房号、联系方式,打印完成再请顾客来取。
(2)打印操作。
打字员仔细查看原稿件,检查原稿件是否有错漏;稿件检查无误后,打字员应立即上机操作,根据顾客的要求和原稿件上的内容准确打字稿件打印出来后,立即联系顾客到商务中心,将稿件交给顾客核查;
若顾客需要对稿件某处进行修改,打字员应立即为其修改文件,并打印出来,同时请顾客检查。
正稿打印完成后,打字员应询问顾客是否需要拷贝电子稿件。若顾客要求拷贝,则将电子稿拷贝到顾客的u盘或其他移动储存器内,并将电子稿从电脑上删除;若顾客不需要保留电子稿,则直接删除文件。
(3)收取费用。
打印稿件交给顾客后,应按打印文件的字数、页数,准确填写收费单,将收费单交给顾客确认。若顾客要求挂账,则请顾客出示房卡,并在收费单上签名;若是酒店、商场标识设计的酒店非住店顾客,则应请其支付现金。
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