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总机话务员

Post by hotelcis, 2017-3-27, Views:

        一十、总机话务员
       所属部门:前厅部。
       任职条件:
       工作经验:1年以上酒店话务工作经验;
       个人能力:普通话标准,音质甜美,具备一定的外语听说写能力,具有较强的信息沟通能力;
       专业知识:高中以上学历,掌握电话交换机操作技能,懂得电脑终端、电话计费、打印以及叫醒服务的操作方法,能够快速熟记酒店内部所有电话分机、直线号码,熟记相当数量的星级酒店、旅游景点电话。
        (一)岗位职责内容综述
        服从上级领导的工作安排,严格按照规定的服务工作流程为顾客提供优质服务。坚守工作岗位,礼貌、热情、准确、迅速地转接每一个电话。熟悉国际、国内各大城市和地区的电话编码,熟记本市急修、急救、火警及涉外单位常用电话号码等问讯资料,及时满足顾客查询需求。认真、仔细、准确地为顾客提供叫醒服务和留言服务,负责沟通与标识设计公司设计的酒店各部门的联系,广泛征求和听取顾客及部门的意见,及时研究和解决工作中的问题,不断改进工作。严格遵守机房制度,对总机房内部资料应严格保密。保持机房的整洁,维护设备完好,做好日常清洁卫生和日常保养工作。
        (二)职能描述
        1、叫醒服备
        (1)散客叫醒。
        接听顾客叫醒服务要求。接到顾客叫醒服务时,话务员要问清顾客房号、姓名和叫醒时间;复述顾客叫醒的要求、请顾客核对正确与否;检查叫醒客房的种类,如是套房、V1P、则需作出特别注明;按时间顺序,将顾客叫醒信息填人叫醒登记表,并认真复查,签上话务员姓名。
 

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Tags: 总机话务员 
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