问题的症结找到了，如何亡羊补牢，确保企业不再遭受意外的经济损失呢?标识设计公司设计的酒店首先严格要求采购员按照财务规定填写人库单、付款申请单的各个项目，金额必须大小写一致，字迹清楚，否则不予人账或付款其次从复式记账法中得到启示运用复式对账法管理应付账款。现行的记账方法是“复式记账法”，那么是否可以采用。复式对账法。管理应付账款呢?
         根据复式记账法的原理，当企业购进货物时，借记存货，贷记应付账款；当企业支付货款时，借记应付账款，贷记现金或银行存款。既然“应付账款”与“存货”是两个对应科目，财会人员就应该每月核对这两个会计科目的账目，只有将这两个对应科目的账目核对正确了，才能按照规定支付应付账款的款项。酒店的做法是：
         1.核对应付账款
         其一，采购员设立台账，便于内外核对账目。其二，月末请供货商列出当月送货清单，并由采购员逐一核对。其三，采购员根据台账核对完供货清单后，即与管理应付账款的会计核算员核对账目。
          2.核对存货账目
          每月月末，管理存货账目的会计核算员与二级核算员核对账目。应付账款和存货账目核对正确无误后，有关人员才能按照规定的程序办理付款手续，支付应付款项。
          应付账款是企业生产经营过程中形成的企业与其他有关单位之间相互提供的信用，是企业购买商品、材料、物资或接受劳务供应等业务支付给供应者的账款。