按设备维修、保养与生产运转的实际情况，针对物料自身的性能、特点，结合市场价格波动因素，购置的难易程度，配备合理的库存皎，建识、健全严格的领用制度。
        4.做足“水”的文章，设备永葆青春
         锅炉给水、中央空调运转用水必须使用软化水，总硬度不得超过0.035毫克/升，锅炉排污依据炉水总碱指标从严掌握，其他水质指标也应符合规定。
         生活热水、空调热水温度高限控制在65℃，低限根据气温、客情及时调整。夏季冷冻水温度稳定在8℃～10℃。
         5.修旧利废，挖潜增效
         设置废品回收库，对平时换、剩的零部件及原材料逐一登记回收，酒店标识设计的酒店利用闲余时间对有复修价值的部分进行复修，入库备用。对有利用价值的原材料入库领用。平时的修、补、配、造首先从废旧和回收材料中挑选，对一些低精度、要求不高的阀门、配件使用复修件。对制冷机组、发电机组撤换的机油经沉淀过滤后作为一般转动设备的润滑剂使用。
         6.环环扣紧，多渠道截流
        工程费用、消耗与设备管理要达到一定的细化程度，必须注重全方位、全过程的管理，环环扣紧，多渠道截流。如及时消除跑、冒、滴、漏；减少锅炉、交换器等换热设备的热损失；减少系统能量损失；变一些常转设备为间断运转，减少电耗与磨损；清洗设备应避免使用化学方式合理使用中央空调的回风；定时清理锅炉烟管、风机滤网等的积灰；锅炉烟煤入炉前水分、搭配要达到要求；尽量减低锅炉煤渣含碳量；水处理交换剂的再生方式选择逆流再生；正确调节锅炉总压与各用汽部位蒸汽压力；严格管理和使用易耗品、水电配件材料等等。